La société CONTRE-VISITES MEDICALES OCEAN INDIEN (CVM O.I.), SASU au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé au 7 rue Henri Cornu – Immeuble Rodrigues 2 – 97490 Sainte-Clotilde (Saint-Denis), immatriculée au RCS de Saint-Denis sous le numéro 990 572 307, attache une grande importance à la protection des données personnelles.

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons les informations personnelles transmises via notre site internet.

Responsable du traitement

Pour les formulaires de contact et cookies : CVM O.I. est responsable de traitement

Pour les données salariés transmises par les employeurs : CVM O.I. agit comme sous-traitant, l’employeur client restant responsable de traitement

Données collectées

a) Formulaire de contact

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous collectons :

  • Nom, prénom,
  • Adresse email,
  • Téléphone ,
  • Message.

b) Formulaire de transmission de données relatives aux salariés

Dans le cadre des missions de contre-visites médicales, nos clients entreprises peuvent nous transmettre, via un formulaire sécurisé disponible sur notre site, des données concernant leurs salariés.

Ces données peuvent inclure :

  • Nom, prénom,
  • Coordonnées postales, téléphoniques et électroniques,
  • Numéro de sécurité sociale,
  • Informations relatives à l’arrêt de travail communiqué par l’employeur.

Ces données sont transmises par les employeurs dans le cadre de leurs obligations légales et contractuelles.

c) Données techniques de navigation

Lors de votre visite, nous pouvons également collecter :

  • Adresse IP,
  • Cookies,

– Données de navigation (statistiques anonymisées)

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Répondre aux demandes de contact,
  • Organiser et réaliser les contre-visites médicales sollicitées par nos clients,
  • Communiquer avec les médecins partenaires et les employeurs concernés,
  • Assurer la gestion et l’amélioration du site (statistiques, cookies).

Base légale

Les traitements réalisés reposent sur :

  • Votre consentement (formulaire de contact, cookies),
  • L’exécution d’un contrat (transmission de données par les employeurs pour organiser une contre-visite),
  • Notre intérêt légitime (assurer la gestion de la relation commerciale et la sécurité du site).

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement par :

  • Les équipes habilitées de CVM O.I.,
  • Les médecins partenaires mandatés pour réaliser les contre-visites,
  • Les employeurs ayant sollicité la contre-visite.

Elles ne sont jamais transmises à des tiers non autorisés ni utilisées à des fins commerciales.

Durée de conservation

Données de contact (formulaire simple) : conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange.

Données transmises par les employeurs concernant les salariés (formulaire contre-visite) : conservées 2 ans après la réalisation de la mission.

Rapports de contre-visite : conservés 5 ans après leur établissement, puis supprimés ou archivés sous forme anonymisée.

Cookies : conservés 13 mois maximum.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à assurer la confidentialité et la sécurité des données (connexion HTTPS, accès restreint, hébergement sécurisé, engagements contractuels avec nos médecins partenaires).

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès, de rectification, d’effacement,
  • Droit d’opposition ou de limitation du traitement,
  • Droit à la portabilité des données.

Ces droits peuvent être exercés en nous contactant à : contact@cvm-oi.fr

En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies

Lors de la consultation du site, des cookies peuvent être déposés sur votre navigateur afin de :

  • Mesurer la fréquentation du site,
  • Améliorer votre expérience de navigation.

Vous pouvez accepter ou refuser les cookies lors de votre première visite via le bandeau d’information, et modifier vos choix à tout moment.